Menu Espace pro
Espace pro - Organisateurs de manifestations
Promotion de gratuite de vos événements
L’Office de Tourisme assure la promotion de tous les événements et manifestations ouvertes au grand public qui ont lieu sur notre territoire.
Visite guidée, loto, vide-greniers, ateliers adulte ou enfant, soirée dansante, concert, conférence, salon, exposition, stage …..bref tout ce qui est ouvert au grand public et non exclusivement réservé aux adhérents d’une association par exemple, et organisé sur le territoire du Val de Vienne (Aixe-sur-Vienne, Beynac, Bosmie-l’Aiguille, Burgnac, Jourgnac, Saint-Martin-le-Vieux, Saint-Priest-sous-Aixe, Saint-Yrieix-sous-Aixe, Séreilhac)
Pourquoi informer l'Office de tourisme ?
L’Office de Tourisme du Val de Vienne diffuse toute l’année et gratuitement des informations concernant les manifestations organisées sur le territoire du Val de Vienne. Ces informations s’adressent à la fois aux touristes en séjour ou de passage, mais également aux habitants du Val de Vienne, de la Haute-Vienne , du Limousin et de la Nouvelle Aquitaine !!!!
Les différents supports de promotion
L’Office de Tourisme utilise des réseaux et communique globalement sur les manifestations en Val de Vienne pour toucher ces cibles, par le moyen classique de l’agenda papier mais également par les moyens numériques (internet, réseaux sociaux….).
En enregistrant votre manifestations dans la base de données L.E.I. de l’offre touristique du Limousin, vous bénéficiez d’une couverture de diffusion importante !
Nous sommes en fait un modeste rouage dans la communication de votre manifestation !
Et comme toute machinerie, chaque rouage est important !
Chaque fois qu’une manifestation est enregistrée dans la base de données L.E.I par l’OT Val de Vienne, l’information se retrouve :
sur plusieurs sites Internet (qui sont eux-mêmes alimentés par cette base de données)
Site Internet de l’OT Val de Vienne www.ot-valdevienne.com
Site Internet du Comité départemental du Tourisme www.tourisme-hautevienne.com
Site Internet du Comité Régional du Tourisme du Limousin www.tourismelimousin.com
Site Internet de la Communauté de Communes du Val de Vienne (dès juin 2017)
Info-limousin.com
sur les agendas « papiers » de:
du Val de Vienne disponibles:
à l’Office de Tourisme
chez les prestataires touristiques du Val de Vienne
dans les mairies
dans les boites aux lettres des habitants du Val de Vienne à partir de octobre 2016
pour les manifestations organisées à AIXE SUR VIENNE: l’agenda du PNR
Pour les manifestations de l’été: Popu ECHO CD87
sur les réseaux sociaux de l’OT
De plus, chaque calendrier trimestriel est envoyé en version numérique aux OT du 87 et à nos contacts médias (presse, radios…)
A quel moment informer l'Office de tourisme
C’est une excellente question et la meilleure réponse est … dès que possible !
En effet, la multiplication des canaux de diffusion place l’information sur plusieurs espaces temps différents !
Une communication « papier » implique des délais d’impression et de distribution et une fois imprimée, l’information n’est plus modifiable alors que la diffusion internet est à la fois rapide et modifiable à tout moment !
De plus, des partenaires institutionnels (Comité Départemental du tourisme en lien avec le Conseil départemental de la Haute-Vienne, le Parc naturel Régional Périgord-Limousin …) nous demandent les manifestations organisées sur notre territoire à différents moments de l’année en fonction de leur mode de publication des agendas … Par exemple, le PNR nous intérroge en janvier pour les manifestations de l’année, alors que l’agenda de l’été est demandé pour la Haute-Vienne en avril !
C’est pourquoi nous avons mis en place un nouveau mode de fonctionnement pour être au plus prêt de vous et avoir un maximum d’informations !
Toute l’année sur les supports « internet » et numériques
Pour les réseaux sociaux et les sites Internet qui sont plus réactifs, pas de délais particulier ! Puisque nous avons vos informations pour les agendas « papier », nous les diffusons sur Internet !
Si les délais des supports papier sont dépassés, n’hésitez pas tout de même à nous transmettre vos informations pour les faire apparaître dans la newsletter mensuelle ! (mais avant le 20 du mois qui précède la manifestation ! (par exemple, votre manifestation est le 15 février, pour le voir dans la newsletter, vous devez nous transmettre vos infos avant le 20 janvier !)